Veranstaltungsmanagement

Unser erfahrenes Team berät Sie mit Know-how und Expertise bei der Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsformats sowie der richtigen Location. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei allen weiteren Schritten, sei es bei der Ablaufplanung und Durchführung des Events vor Ort, der Gestaltung oder der Nachbearbeitung.

Zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse bieten wir Ihnen eine breite Palette an erfolgsversprechenden Formaten:

  • Geschäftsessen, -dinner oder Arbeitsfrühstück
  • Seminare und Workshops
  • Cocktail Empfänge
  • Pressekonferenzen
  • Veranstaltungen zur Handelsförderung
  • Corporate Promotion Events

Dabei unterstützen wir Sie mit folgenden Diensleistungen:

Planung und Konzeption

  • Bedarfsanalyse und Angebotserstellung
  • Zielgruppendefinition und Erstellen eines entsprechenden Veranstaltungsformates
  • Planungshilfe mit Berücksichtigung des finanziellen Rahmens
  • Design Services wie professionelle Flyer, Einladungen, Rückmeldeschreiben, Programm- und Menue-Karten, Konferenz-Mappen, etc. in elektronischer und gedruckter Form
  • Zusammenstellen von Gästelisten u.a. aus Vertretern unserer Kammer-Mitgliedsunternehmen und weiteren Kontakten
  • Einladungsmanagement
  • Anmeldungsregsitrierung

Durchführung

  • Auswahl des Veranstaltungsortes, Anmietung von Räumlichkeiten (für kleinere Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und Präsentationen stehen Koferenzräume zur Verfügung)
  • Catering und Dekoration der Veranstaltungsräume
  • Abwicklung des gesamten Veranstaltungsprogramms
  • Koordination mit Vertragspartnern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern
  • Event Management vor Ort
  • Empfang und Registrierung der Gäste
  • Vorbereitung und Zusammenstellen von Informationsmaterial, Konferenz-Mappen, Gastgeschenken, etc.

Follow up

  • Evaluierung der Veranstaltung wie bspw. Kundenzufriedenheitsanalyse
  • Zusammenstellung von Teilnehmerinformationen

Kontakt

Nordchina

Ansprechpartner

Maren Petry

Abteilungsleiterin Einkaufs- und Vertriebsunterstützung / Messen,
Veranstaltungen und Delegationen

+86-10-6539-6636
E-Mail schreiben
Download vCard

Ostchina

Ansprechpartner

Christine Mueller

Deputy General Manager GIC Shanghai
Head of Fairs, Events & Delegations

+86-21-3858-5084
E-Mail schreiben
Download vCard

Süd & Südwestchina

Ansprechpartner

Ingo Xu

Vize Geschäftsführer der German Industry & Commerce Greater China – Guangzhou

+86-(0)20 8755 8207
E-Mail schreiben
Download vCard

Hongkong

Ansprechpartner

Gracie Cheng

General Manager, Trade Fair Services

E-Mail schreiben

Taiwan

Ansprechpartner

Wanda Chang

Manager Trade Fair Services

+886-2-8758-5829
E-Mail schreiben
Download vCard