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德国工商大会签证代传递服务 — 北京

请注意:德国商会将于6月21日外出培训,签证受理处停止办公一天。6月24日恢复正常。

新通知 

鉴于目前签证申请递交已进入高峰期,德国使馆相关签证处理周期将延长至10个工作日,这种状况预计将持续到10月份,之后的签证处理速度可以视情况恢复为5为工作日左右。

请德国商会会员企业注意:如果您计划出发的时间太过于临近,留给使馆的签证处理时间不足10个工作日,可能会导致您的申请被拒绝(拒签)。

另外,使馆会全力处理您的申请,但是如果在10个工作日的处理时间内您急需要取回您的护照,那么有可能导致的结果是拒签或者签证申请被撤销。

感谢您的理解和支持。

请注意:目前的出签周期为10-12个工作日,使馆不提供加急服务。请您提前计划出行时间。

敬请注意:自2012年10月15日起,德国商会签证受理处只提供会员公司员工的商务签证代传递服务。如果您公司是德国商会华北及东北地区会员,那么通过我处递交商务签证申请无需任何签证记录即可办理,同行的配偶和未成年子女也将享受此项政策。

不符合上述条件者请与德国使馆签证中心联系

该业务开展的范围是德国驻华使馆(北京)的主管地区,包括:北京、天津、河北、河南、辽宁、吉林、黑龙江、山东、山西、陕西、江西、甘肃、青海、湖北、湖南、内蒙古自治区、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区及西藏自治区

如何成为德国商会商会会员:如果您的所在公司为德资或者中德合资企业,那么可以申请成为德国商会会员。
了解更多信息请登录:http://china.ahk.de/membership/become-a-member/

 

  • 申请材料须知
  • 服务须知
  • 重要声明
  • 常见问题

申请材料须知

通过德国商会递送材料必须按照使馆要求提供以下材料,材料不完整者恕不予受理

1. 护照原件及护照首页复印件
请注意:
A, 护照最后一页由护照持有人签名(必须为中文签名)
B, 护照有效期在签证到期后仍不少于3个月
C, 护照至少有2张连续页码空白页(该页与该页反面)

2. 两张/2寸/白底/免冠/彩色证件照
请注意:请将一张照片贴在申请表上,另外一张照片夹在护照备注第一页

3. 一份在线完整填写并亲笔签名的申请表
必须在线填写申请表,完整填写后保存并打印,生成PDF文件,在所有签名栏签上中文姓名(共三处需签名)。其他关于填表信息详见申请表填写指南(在此下载)

申请多次往返签证,申请表格(第29项和第30项)要填写您想要申请的签证的日期,请注意并不是填写第一次出行的时间。

请注意出现以下情况属无效表格:
A, 申请表格未生成PDF文件,属于无效申请表
- 若回到原填表页面,请按表格最上方红色提示改错直至生成PDF文件
- 若显示为乱码或页面报错,为填表时间过长必须重新填写,如果在十分钟之内没有任何操作的话所有信息将被删除。
- 如果没有正确安装软件或者因网络设置问题无法填写,请先咨询贵公司的网络管理员

软件支持:Microsoft Windows 7, Firefox 8.0 or Internet Explorer IE 8, Adobe Acrobat Reader 10,
B, 正确的条码生成应为:第一个条码页为一大一下两个条码,第二页为一个小条码。否则属于无效条码。在填写过程中不要保存,否则可能出现错误条码。
C, 申请表条码颜色不均(有灰点),属于无效申请表
若出现该情况,请检查打印设备设置,应该使用激光打印机,设置成以图片方式打印
D, 申请表签名不是中文签名,属于无效表格

4. 邀请函原件
需由德方出具,邀请函必须是原件,PDF格式及电子版彩打邀请函都不属于原件
请注意:
A, 邀请函须由邀请公司用抬头纸书写,必须包含邀请方地址、电话、传真等联系方式
B, 邀请函内容包括:被邀请人姓名/护照号码/逗留目的/逗留时间/旅行费用承担者,邀请人职务并亲笔签名
C, 如果申请一个较长时间的签证或多次往返签证,需附上主要行程,包括时间/地点/事由

5. 公司派遣函
需由中方出具,派遣函必须是原件,PDF格式及电子版彩打派遣函都不属于原件
请注意:
A, 派遣函必须由英文或德文书写
B, 派遣函须由派遣公司用抬头纸书写,必须包含派遣方地址、电话、传真等联系方式
C, 派遣函内容包括:被派遣人姓名/护照号码/逗留目的/逗留时间/旅行费用承担承诺/ 按期返回中国保证,派遣公司领导职务并亲笔签名加盖公司公章
D, 如果申请一个比较长时间的签证或多次往返签证,需附上主要行程,包括时间/地点/事由

6. 公司营业执照复印
公司营业执照副本复印件加盖公司公章。

7. 申请人经济状况证明
申请人最近3至6个月的个人账户明细或银行存折账务往来明细、明细应能明显地反映出签证申请人有稳定的收入。若费用由申请人本人支付,账户余额显示足以支付旅行费用
请注意以下情况不予受理:
A, 信用卡对账单
B, 网上银行打印对账单
C, 只有账号,没有显示户主名的对账单
D, 定期存单
E, 提供配偶或其他亲属经济状况证明

8. 户口本复印件
中国申请人须提供户口本复印件,非中国申请人提供中国居留证明复印件。

9. 往返机票预订单
若申请一年多次往返签证,只需预定首次行程的往返机票

10. 酒店预订单
酒店预定要涵盖申请者旅行全程,标示出申请人姓名/入住时间/酒店地址及联系方式
请注意:
A, 若申请一年多次往返签证,酒店预订单要涵盖申请者首次旅行全程
B, 若还计划前往其他申根国家旅行,需提交相应国家酒店预订确认
C, 若住宿由邀请方安排,请邀请方出具相关证明文件,其内容包括住宿地名称/地址/ 联系方式

11. 医疗保险证明原件及复印件
保险须在所有申根国家有效,意外保额必须达到3万欧元或者以上
请注意:
A, 保险有效期须与行程一致,或涵盖整个行程
B, 申请多次往返签证,如果只购买本次入境保险,需在邀请函明确注明本次往返时间并签署保险补充声明(在此下载),否则必须购买整过行程保险

12. 未成年人(未满18周岁)
如果有偕行儿童
请注意:
A, 申请表格及声明书(同成年人),签名必须包含双方监护人及儿童本人(如年龄过小可由监护人代签)
B, 亲属关系证明公证书加外交部认证(原件、复印件)
C, 若由一方监护人带领,另一方监护人必须同意并公证加外交部认证(原件、复印件)
D, 学生提供学生证复印件或学校出具在读证明(英文或附英文翻译件)

服务须知

签证费用
我处收取的费用包括签证费和服务费两部分:

德国使馆签证费60欧元,以人民币支付(按当时汇率支付);
德国商会签证受理处服务费200元,以人民币支付

递交及付款方式
申请人递送材料可以亲自或委托他人,也可以通过邮寄的方式将申请资料交到我处 
A. 亲自或委托他人递送:现金支付
B. 通过邮寄方式递送:通过邮局按地址汇款,需提供德国商会办公地址(见联系方式),收款人姓名(李楠),德国商会不提供银行账户信息不接受银行汇款。

一般情况下,您可以在递交资料后的5-7个工作日左右得到签证。

签证受理时间
周一至周五,上午9:30至11:30,下午14:00至17:00

联系方式
李楠 女士
德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司北京分公司 签证受理处
地址:北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦2座0830室
邮编:100004
电话:010-6539 6633
传真:010-6539 6689
电邮:visa@bj.china.ahk.de

重要声明

德国工商大会所属德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司北京分公司的代传递业务不保证申请人一定可以得到签证。如您的签证材料未获批准,要求您补充材料或请您到使馆面谈,我们将不再收费。

如您的护照或文件丢失,德国工商大会所属德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司北京分公司恕不负责。

常见问题

1.

问:我的户口在北京,可我在上海工作我可以在北京签证吗?

答:

德国各领使馆关于领区的划分是按照申请人的常住地(例如:工作地点),与户口所在地无关,所以您的签证应该由上海领馆签发。

2.

问:如何申请一个半年期或者一年的申根签证?

答:

如果您有一个非常充分的理由并有良好的签证记录,签证官会酌情考虑签发一个多次往返签证,请在邀请函中注明希望得到多次往返签证,并附上主要行程。申请表格(第29项和第30项)要填写您想要申请的签证的日期,并不是第一次出行的时间。如果是第一次申请德国申根签证,可以得到一个半年或一年期申根签证的可能性很小。

3.

问:我的护照快到期了,我还可以申请签证吗?

答:

申请人的护照应满足:有效期在签证到期后仍不少于三个月,例如:某申请人的护照到期日为:2012年4月10日,那么该申请人可以获得的签证至多只能至2012年1月10日。

4.

问:我想要把材料邮寄给你们,那么一些原件,例如,护照,户口本,身份证,房产证,结婚证等等需要一起邮寄吗?

答:

护照原件一定的必需的,否则无法办理签证,其他材料如果在签证须知上注明了只需要复印件,那么不需要把原件一起邮寄给我们。

5.

问:我申请了一个多次入境的申根签证,我可以在所有申根国家停留或者入境吗?申根签证最多可以在申根国停留多长时间?

答:

德国是申根国家之一。申根签证在所有申根国家有效。申根签证是前往申根国并在申根国境内逗留必须持有的逗留许可,但申根签证并不是一定能进入申根国境的保证,是否能入境最终由申根国边检部门作决定。因此入境时可能要求出示除护照、有效签证之外的其它材料,如有关您的经费、逗留时间和逗留目的以及医疗保险的证明。持申根签证在申根国家最长逗留期为每半年90天。若签证上有效期更短,则以签证上有效期为准。

6.

问:我的旅行费用由公司支付,我还需要提供偿付能力证明吗?

 

答:

首先无论由谁支付旅行费用,申请人本人的资产状况证明是必须要提供的,可以是最近3-6个月的借记卡对账单或活期存折复印件(最好能反映工资情况),借记卡对账单必须由银行出具并盖章,不可以是信用卡对账单/定期存单/网上打印的对账单。

7.

问:我的邀请方是德国商会会员,我可以通过商会申请签证吗?

 

答:

你的派遣公司是商会驻华北及东北地区会员才可以。与邀请方无关

8.

问:我们公司是中资公司,可以成为德国商会会员吗?

答:

只有德资或者中德合资企业才能够申请成为我们的会员。

Contact us in Beijing

Ms. Li Nan
Manager, Visa Service
+86-10-6539 6633
li.nan@bj.china.ahk.de

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